नागरिक वडापत्र

क्र.स. सेवा सुविधाहरुको विवरण सेवा प्रदान गर्ने स्थान/कोठा नं. आवश्यक पर्ने कागजपत्रहरु/प्रमाणहरु सेवा प्रदान गर्दा लाग्ने शुल्क सेवा प्रदान गर्दा लाग्ने समय जिम्मेवार कर्मचारी शाखा गुनासो सुन्ने अधिकारी
१. शिक्षा र युवा तथा खेलकुद
१.१ शिक्षा र युवा तथा खेलकुद योजना तथा कार्यक्रम शाखा/ प्राविधिक शाखा/कोठा नं. ३ सम्झौता गर्न पेश गर्दा देहाय बमोजिम कागजात सहित पेश गर्नु पर्ने छ । निशुल्क कागजपत्र पुगेकोमा सोही दिन प्राविधिक शाखा/इन्जिनियर/ सब- इन्जीनियर कार्यालय प्रमुख
१- सम्झौता सम्बन्धमा कार्यालयले पठाएको पत्रको प्रतिलिपी
२- योजना निर्माण स्थलको जग्गाको लालपुर्जा/सम्बन्धित स्थानीय तह वा वडा कार्यालयबाट भोगाधिकार रहेको र कुनै ब्यक्तीको नभएको भन्ने सिफारिस पत्र ।
३- योजना निर्माण २०८० जेठ मसान्त भित्र सम्पन्न गर्ने प्रतिबद्धता सहितको वि.ब्य.स./सं.स./ उपभोक्ता समितिको बैठकको निर्णय ।
४- तोकिएको निकाय बाट स्वीकृत ड्रइङ, डिजाइन तथा लागत इष्टिमेट ।
५- सम्बन्धित स्थानीय तहको शिक्षा, युवा तथा खेलकुद शाखाको सिफारिस पत्र । ६- उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरुको नागरिकताको प्रतिलिपी
७- उपभोक्ता समितिबाट सम्झौताको लागी जिम्मेवार पदाधिकारी तोकिएको उपभोक्ता समितिको निर्णय ।
८- नयाँ खाता संचालन गर्नु पर्ने भएमा पदाधिकारी तोकिएको निर्णय र खाता संचालनका लागि आवश्क कागजात ।
९- उपभोक्ता समितिले पेश्की माग गर्नु पर्ने भए पेश्की फर्छौट नगरेमा घरघरानाबाट असुल उपर गरि लिने व्यहोराको कबुलियतनामा ।
१०- चेकको भित्री पानाको अंग्रजी नाम र खाता नं. स्पष्ट देखिने फोटोकपी ।
कार्य सम्पन्न फाईल पेश गर्दा देहाय बमोजिम कागजात सहित पेश गर्नु पर्ने छ।
१- वि.ब्य.स./सं.स./उपभोक्ता समितिको कार्य सम्पन्न भएको बैठकको निर्णयको प्रतिलिपी ।
२- सम्बन्धित स्थानीय तहको शिक्षा, युवा तथा खेलकुद शाखाकोकार्य सम्पन्न भएको व्यहोराको सिफारिस पत्र ।
३- निर्माण कार्यको चारै तिरबाट पुरै संरचना देखिने गरि खिचेको कम्तिमा ४ वटा रंगिन फोटो र फोटोको पछाडी अध्यक्ष र सचिवले प्रमाणित गरेको तथा संस्थाको छाप लगाएको ।
४- सामाजिक परीक्षण प्रतिबेदन ( उपभोक्ता समिति, वि.ब्य.स., सं.स. तथा सरोकारवालाहरुको उपस्थितिमा खर्च रकम अनुमोदन गरिएको )
५- सम्बन्धित प्राबिधिकको ड्रइङ डिजाइन तथा इष्टिमेट बमोजिम कार्य सम्पन्न भएको स्थलगत प्रतिबेदन ।
६- सम्झौता पत्र, लागत इष्टिमेट, नापी किताब, बिल भरपाई
( उपभोक्ता समितिको हकमा सक्कलै) , डोर हाजिरी ।
महिला सशक्तिकरण कार्यक्रम सामाजिक विकास शाखा/कोठा नं. २ तोकिए बमोजिम निशुल्क कागजपत्र पुगेकोमा सोही दिन सामाजिक विकास शाखा/सामाजिक विकास अभियन्ता कार्यालय प्रमुख
बालबालिका सम्बन्धी कार्यक्रम सामाजिक विकास शाखा/कोठा नं. २ तोकिए बमोजिम निशुल्क कागजपत्र पुगेकोमा सोही दिन सामाजिक विकास शाखा/सामाजिक विकास अभियन्ता कार्यालय प्रमुख
सामाजिक विकास सम्बन्धी कार्यक्रम सामाजिक विकास शाखा/कोठा नं. २ तोकिए बमोजिम निशुल्क कागजपत्र पुगेकोमा सोही दिन सामाजिक विकास शाखा/सामाजिक विकास अभियन्ता कार्यालय प्रमुख